KYOcapture 5.0

LA VIA AUTOMATICA PER UN FLUSSO DOCUMENTALE MIGLIORE

Non importa quanto ben organizzato sia il vostro ufficio: fatture e altri importanti documenti molto spesso arrivano su supporto cartaceo e magari in formati che sono difficili da integrare dentro il vostro flusso di lavoro. Conversione, indicizzazione e archiviazione dei documenti secondo la loro corretta destinazione richiedono molto tempo e denaro. Automatizzare questi processi in modo efficace snellisce il flusso di lavoro di tutto il vostro ufficio, riducendo i costi operativi e aumentando notevolmente la produttività.
KYOcapture è il software Kyocera per la gestione automatizzata dei processi di cattura ed elaborazione documentale (es. OCR, conversione in PDF) ottenendo utili output ricercabili , libera i vostri dipendenti da molti degli oneri di gestione documentale, lasciando loro il tempo di fare ciò che sanno fare meglio, con un ritorno dell'investimento garantito nel breve periodo. 

FATE LAVORARE KYOcapture PER VOI
KYOcapture aumenta l’efficienza di tutti gli uffici, dipartimenti e imprese che hanno la necessità di affrontare sistematicamente ogni tipo dì documentazione. Nel reparto contabilità, ad esempio, KYOcapture è in grado di razionalizzare la gestione dei crediti e dei debiti verso clienti e fornitori. In un ufficio legale, KYOcapture aumenta l'efficienza attraverso l'automazione dei flussi di lavoro garantendo il rispetto delle norme giuridiche grazie alla creazione di archivi sicuri e basati su regole. Nel settore sanitario, KYOcapture potrà aumentare notevolmente l'efficienza interna con la creazione di un file elettronico unico con le informazioni sui pazienti, rendendole sicure e immediatamente accessibili a chi ne ha diritto. E questi sono solo alcuni esempi!

BENEFICI DI PRODOTTO:

• Aumento della produttività in ufficio, limitando i processi manuali e le possibilità di errore
• Semplificazione dei processi aziendali grazie all’efficienza di un flusso documentale automatizzato
• Riduzione dei costi si archiviazione manuale, inserimento dei dati, ecc
• Rispetto delle norme di legge e dei regolamenti interni grazie ad un processo documentale sicuro, basato su regole definite
• Accelerazione dei flussi di lavoro grazie all’immediata distribuzione dei documenti richiesti a tutti i destinatari

KYOcapture Express 5.0
Nozioni di base del flusso di lavoro

• Cattura da MFP, cartella, casella e-mail POP 3
• OCR / Zona OCR, conversione di formato, il riconoscimento di codici a barre
• Scansione di repository (SharePoint, Lotus Domino), scansione a e-mail e fax, scan to folder, FTP e stampante
• Monitoraggio e notifica

KYOcapture 5.0
Gestione avanzata dei flussi di lavoro
Include tutte le funzionalità di KYOcapture Express con in più:

• Cattura da qualsiasi fonte (cartacea o elettronica)
• Opzioni di elaborazione documentale avanzata
• Salvataggio nei vari groupware, FTP sicuro, fax, DMS
• Possibilità di personalizzazioni 

KYOcapture Express Foundation 5.0
NOVITA': versione entry level per la cattura da MFP

KYOcapture Express Foundation si basa su KYOcapture Express, consentendo agli utenti di aggiungere al loro MFP elaborazioni documentali di base e capacità di reindirizzamento. Con le sue funzionalità integrate di automazione del flusso di lavoro, KYOcapture Express Foundation è una soluzione di acquisizione a pieno titolo, con un avanzato sistema di elaborazione ad un prezzo competitivo.
NB: Non è possibile upgradare Foundation a KYOcapture Express o KYOcapture.

I componenti inclusi sono i seguenti:

Cattura

•  Licenze Device per la gestione della scansione attraverso scanner di rete o MFP

Elaborazione

• ABBYY Fine Reader OCR (OCR full text, conversione dei documenti in vari formati: PDF, PDF / A, DOC, XLS, ecc - incl. Secure PDF e OCR zonale)
• Directory Services (componente di browsing per l'estrazione da directory LDAP)

Routing

• Send To Folder
• Send To E-mail
• Send To Fax
• Send To FTP
• Send To Printer