Le soluzioni di Output Management gestiscono e controllano la distribuzione dei documenti cartacei e documenti in formato elettronico e quindi garantiscono la produttività e la consistenza del vostro output. In ambienti di rete, comunque i documenti non sono solo stampati ma anche spediti in formato elettronico per esempio via fax, e-mail ed internet. In questi ambienti le soluzioni di output management possono fare seriamente la differenza. Inoltre, queste soluzioni possono anche essere utilizzate per tenere traccia delle attività di stampa e copia ai fini di un migliore controllo finanziario ed organizzativo all’interno dell’azienda stessa. In questo modo è possibile analizzare i costi e distribuire al meglio le risorse aziendali.