Sempre più responsabili IT stanno esaminando l'introduzione di una gestione della stampa basata sulla formulazione di regole. L’aumento delle pressioni sui costi non è più l'unico fattore importante. Il rispetto dei protocolli di conformità sta diventando una sfida strategica con un impatto significativo sulla produzione documentale, impatto che non può essere trascurato. Disposizioni legislative e regolamentari come SOX o ISO stanno rendendo le operazioni di stampa sempre più complesse. A tutto ciò si aggiungono i regolamenti interni, ad es. i nuovi standard ambientali, ed è evidente che l'attuazione di tutti questi requisiti può essere garantita solo con l'introduzione a livello aziendale di una politica di stampa predefinita.
Tutto ciò richiede una soluzione di stampa intelligente che garantisca operazioni semplici ma ad alta flessibilità e un rigoroso livello di automazione dei processi e, idealmente, un rapido ritorno degli investimenti.
Questo è esattamente ciò per cui KYOroute è stato sviluppato. Le regole di stampa globale di KYOroute possono essere attuate al fine di garantire il rispetto dei requisiti di conformità, a prescindere dal fatto che si voglia ricercare efficienza, produttività, protezione ambientale o qualsiasi altro obiettivo.
Questo innovativo software di controllo dei processi di stampa in rete dirotta automaticamente le stampe al dispositivo più adatto in base alla vostra politica di stampa.
Sei tu a decidere chi ha accesso ai singoli dispositivi. Sei tu a decidere chi è autorizzato a stampare a colori o a chi, invece, non è consentito stampare. Sei tu a decidere il livello di eco-compatibilità delle tue stampe. E grazie al linguaggio di scripting integrato, KYOroute può essere adattato perfettamente a esigenze di stampa specifiche.
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• Garanzia di conformità con le disposizioni legislative e regolamentari di interesse(ad es. in materia ambientale, finanziaria, norme ISO, ecc) in accordo con le esigenze di stampa aziendali.
• Significativi risparmi sui costi e controllo affidabile dei costi grazie all’indirizzamento automatico sul dispositivo economicamente più efficiente.
• Maggiore produttività per tutti i dipendenti visto che i dispositivi off-line saranno aggirati in modo automatico eliminando i relativi problemi di stampa
• Segnalazione trasparente di tutte le attività di stampa e dei reindirizzamenti al fine di ottenere una ottimizzazione continua del flusso di lavoro e dei risparmi.
• Interfaccia utente facile da utilizzare e sistema di notifica flessibile.